Waarom blind vertrouwen op een AI-geschreven WBSO-aanvraag juist voor problemen zorgt

De opkomst van AI-tools heeft ondernemers veel nieuwe mogelijkheden gegeven. Teksten schrijven, analyses maken, processen versnellen — het lijkt soms alsof AI overal een oplossing voor heeft. Steeds vaker zien we zelfs dat ondernemers hun WBSO-aanvraag door AI laten schrijven. Snel, goedkoop en efficiënt… toch?

Helaas werkt het in de praktijk anders. Een WBSO-aanvraag is géén standaardtekst en laat zich niet vangen in een generieke AI-output. Blind vertrouwen op een AI-gegenereerd voorstel kan zelfs leiden tot problemen bij controle, verlies van je S&O-verklaring of zelfs terugvordering.

In deze blog leggen we uit waarom.

1. AI begrijpt de WBSO-wetgeving niet écht

AI schrijft op basis van patronen in taal, niet op basis van begrip van wet- en regelgeving. De WBSO is echter juridisch en technisch complex. Denk aan:

• het onderscheid tussen research vs. development,

• het correct benoemen van technische knelpunten,

• het scherp formuleren van S&O-activiteiten,

• de vertaalslag naar de eisen van de RVO-beoordelaars.
  

Een AI kan dit niet op een juridisch sluitend manier. De teksten lijken vaak indrukwekkend, maar missen diepgang, concrete onderbouwing en compliance. Dat leidt bijna altijd tot rode vlaggen bij beoordeling of controle.

2. AI verzint vaak technische details — en dat is gevaarlijk

Een bekend probleem is “hallucinatie”: AI vult ontbrekende informatie zelf in. In rapporten, blogs of social posts is dat irritant, maar in een WBSO-aanvraag is het ronduit riskant.

Wat AI bijvoorbeeld doet:

• technische knelpunten verzinnen die in jouw project helemaal niet bestaan,

• oplossingen beschrijven die je nooit gaat bouwen,

• methodes aanhalen die niet aansluiten bij je werkelijke ontwikkelproces.

En als de RVO later vraagt: “Kunt u aantonen dat u dit onderzocht heeft?”…Dan heb je een probleem.

3. Een AI-tekst sluit niet aan op je administratie — en dát is waar de RVO op controleert

De goedkeuring van een WBSO-aanvraag hangt af van één ding: de consistentie tussen je aanvraag en je S&O-administratie.

AI kent jouw:

• urenregistratie,

• logboeken,

• versies van je software,

• testresultaten,

• projectstructuur,

• gebruikte tools en frameworks,

…niet. Dus maakt AI een aanvraag die nooit één-op-één klopt met je administratie.

Bij een controle kan dat worden gezien als:

• onnauwkeurige administratie,

• onvoldoende onderbouwing,

• onterecht aangevraagde S&O-uren.

Gevolg: intrekking of correctie van je S&O-verklaring — en soms terugbetaling.

4. AI mist het strategisch inzicht om een aanvraag écht te laten slagen

Een sterke WBSO-aanvraag draait om:

• het exact kiezen welke delen van een project WBSO-waardig zijn,

• het juist begrenzen van activiteiten,

• het onderbouwen van waarom iets technisch nieuw en onzeker is.

Dat is strategisch én inhoudelijk werk. AI ziet deze context niet en maakt de aanvraag vaak:

• óf te algemeen,

• óf te technisch onjuist,

• óf te ver van de realiteit.

Waardoor je onnodig risico loopt dat de RVO een aanvraag (deels) afkeurt.

5. Bij een controle sta je er alleen voor — een AI kan je niet verdedigen

Een menselijke WBSO-specialist weet precies:

• hoe de RVO beoordeelt,

• hoe je vragen moet beantwoorden,

• hoe je technische keuzes moet uitleggen.

AI daarentegen kan tijdens een controle niets voor je betekenen. En een aanvraag die niet goed aansluit bij de werkelijkheid kan dan ineens keihard tegen je werken.

Conclusie: AI is handig — maar géén WBSO-adviseur

AI kan je helpen met de WBSO bij ideeën ordenen, bullets genereren en teksten aanscherpen. Maar het schrijven van een volledige WBSO-aanvraag vereist expertise, ervaring en juridische kennis.

Een verkeerde aanvraag is niet alleen zonde van de kans op subsidie, maar kan ook leiden tot echte problemen bij controle.

Bij WBSOBuro combineren we kennis, techniek én ervaring

Wij gebruiken AI waar het nuttig is — als hulpmiddel, nooit als basis. Onze aanvragen zijn:

• juridisch veilig,

• technisch onderbouwd,

• controle-proof,

• volledig afgestemd op jouw administratie en werkelijkheid.
  

Wil je sparren over jouw WBSO project? Neem gerust contact op — we helpen je graag.